Gérer son temps et ses priorités pour adjointes
2 jours

Pouvoir répondre à toutes les demandes sans perdre le contrôle, pouvoir comprendre ce qui nous fait perdre du temps et saisir comment intervenir pour mieux se libérer des urgences et du stress lié au temps, voilà ce qui est très intéressant quand on doit répondre quotidiennement aux besoins de gestion­naires et supérieurs.

OBJECTIFS
POUVOIR MIEUX COMPRENDRE SON PROCESSUS PERSONNEL FACE AU TEMPS POUR MIEUX AIDER SON ÉQUIPE ET SON PATRON.

Au terme de cette session, les participants seront capables :
•   comprendre et utiliser les outils et techniques de gestion du temps et des priorités;
•   déceler et éliminer les éléments tueurs de temps;
•   élaborer un plan d’actions pour améliorer sa gestion du temps et des priorités.

CONTENU
Auto-analyse : sources de perte de temps et plan d’actions actuel et futur.
Efficacité : gestion des grugeurs de temps et étapes de la structuration du temps.
Hiérarchie des travaux : identification des priorités, estimation du temps de réalisation, regroupement des tâches par genres et par niveaux, pondération des urgences et intégration des imprévus et des interruptions.
Respect des délais : élimination de l’inutile, alertes en cas de dérive et renégociation des priorités.
Planification : information et anticipation, utilisation de la planification rétroactive et peaufinage des méthodes de gain de temps.
Outils technologiques facilitant la gestion du temps et des priorités.
Maîtrise de son cycle personnel d’énergie.

MÉTHODOLOGIE
Exposés, exercices et réflexion tout au long de la formation afin d’acquérir les connaissances nécessaires à une gestion du temps et des priorités efficace.

PARTICIPANTS (maximum 12)
Commis de bureau, secrétaires, assistantes, adjointes et tout personnel de soutien administratif.